4月15日,延安基地擴建工程項目檔案驗收評審會在延安分公司基地召開。陜西省檔案局、省投集團公司辦公室、延安市檔案局領導出席了會議,公司總經理辦公室、項目建設三部及工程施工、監理單位代表參加了會議。
此次檔案驗收評審由延安市檔案局組織,陜西省檔案局現場督導了工作。評審組通過實地查看、聽取匯報、抽查檔案及現場提問等形式對延安基地擴建工程項目檔案管理工作進行了系統、全面的驗收評審,對公司基建項目檔案管理工作給予了充分肯定。驗收評審組一致認為,省天然氣公司領導高度重視檔案管理工作,硬件管理設施到位,機構健全、制度完善。項目檔案齊全、完整、規范,分類體系完備、合理,案卷裝訂質量均達到標準,符合規范,同意延安基地擴建工程項目檔案通過專項驗收。
為了確保該項目檔案專項驗收工作順利進行,自2009年4月開工建設以來,公司嚴格執行國家“三納入、四同步、四參加”規范要求,從源頭抓管理、重質量。開工建設前期,總經辦檔案室根據國家檔案局《國家重大建設項目文件歸檔要求和整理規范》(DA/T28-2002)和陜西省《重大建設項目檔案驗收辦法》文件規定,在省檔案局指導下,制定了《陜西省天然氣股份有限公司基本建設項目檔案整理及歸檔辦法》,并下發文件至項目管理部門及施工、檢測及監理單位,要求嚴格按規范執行。工程施工建設期間,公司主管領導率領相關部室負責人及檔案管理人員赴施工現場,督促、檢查和指導項目前期文件、材料的收集和整理工作,針對存在問題提出整改要求,保障了項目檔案的案卷質量。工程竣工后,公司主管領導親自帶隊,由發展計劃部牽頭組織,協安全、生產、工程及總經辦等人員組成的工程預驗收小組親臨現場,分別對工程建設實體,竣工文件材料的齊全、完整、準確和案卷規范化整理、組卷等環節進行全面檢查,并召開現場會議研究存在問題,提出整改意見,要求限期進行整改。同時,特邀陜西省檔案局業務指導處專業人員對工程建設檔案整理工作進行專業指導,確保了項目檔案案卷的規范化達標。
(總經理辦公室 牛婷婷)