2009 年12月25日,我公司檔案工作目標管理“AAA”級認證檢查驗收會議在公司舉行,檔案工作目標管理順利通過驗收認證。陜西省檔案局業務指導處處長王小正、副處長王凱,認證員閆英帥,陜西省投資集團(有限)公司辦公室副主任呼志躍,檔案員田媛,公司黨委書記崔志強,總經理辦公室等同志參加了會議。
認證組一行5人先后參觀了公司的全國天然氣管道建設現狀與發展規劃示意圖、展廳,并重點通過聽取匯報、查看資料、實體檢查檔案庫房等方式,對我公司檔案管理工作進行了全面檢查。認證組首先充分肯定了我公司在檔案管理工作的制度建設、規范管理、職責設置等方面取得的成績,對今后的工作提出了指導意見,并表達了殷切企望。
檔案作為一種信息資源,是全面反映企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄,同時作為企業發展積累的無形資產,在企業管理各方面發揮著重要作用。近年來,在省檔案局、省投資集團公司關懷幫助下,公司投入大量資金和人力,從檔案工作管理制度,機構設置到硬件設施、電子信息化、檔案室環境等方面進行了改革完善,檔案管理質量和水平大幅提高。同時,公司通過組織培訓、參觀學習、專家授課等多重措施,不斷提高專、兼職檔案員、資料員的業務能力及專業水平。
公司為順利通過省級檔案工作目標管理“AAA”級認證,是公司上下長期努力的結果。公司從設立之初,就高度重視檔案管理工作。尤其是2007年7月,在上市工作時間緊迫、任務繁重的情況下,公司外聘了2名專家,歷時半年之久,按規范要求集中整理了靖西天然氣長輸管道擴建工程(一至三期)1800余卷檔案。并從檔案中提取了大量有效資料,為公司順利取得83宗土地、52處房產權證,完成資產評估備案工作,確保靖西二線工程驗收及公司上市工作的順利進行提供了重要依據,同時,也為公司節約了近二百萬元的資金。
公司這次通過檔案工作目標管理“AAA”級認證,是對我們近年來檔案管理工作的全面總結和充分肯定,同時,也為我們提出了更高的目標和要求,將為公司科學化、標準化、精細化管理的有力支持。
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