為了貫徹落實2008年度總經理工作報告中“狠抓基礎管理”的工作要求，結合公司今年的工作重點，切實加強和規范公司檔案管理工作，黨委副書記丁世元組織總經辦相關人員深入機關10個部門、6個分公司及4個項目部，開展了全面清查和收集存放檔案、資料的專項活動，推動了公司檔案管理的規范化運作。

　　此次檔案收集、檢查工作從10月10日開始，歷時一個多月。檢查組采用“統一要求，分組工作”的方式，分批次到機關各部室及分公司清查、核實各崗位人員手中沉積的各類文件、材料，逐一進行篩選、登記造冊和移交歸檔。各部門（單位）都給予了積極配合，目前共收集到公司1996-2006年期間沉積的技術資料500余卷、圖紙200余袋、設備類檔案100余卷，2006-2007年形成的部分文書類文件、材料300余份，為下一步通過省檔案局檔案管理“AA認證工作”奠定了基礎。

　　鑒于公司當前新建項目建設情況，檢查工作小組特別深入到延安、西安、調度指揮中心及城市氣化項目部四個項目部施工現場，對項目前期形成文件、材料的收集、整理工作進行檢查和業務指導，并組織各個項目部負責人會同施工、檢測、監理單位召開檔案管理工作現場會議，針對資料整理過程中存在的問題提出了整改意見和具體要求，提出項目檔案資料管理要分項目建設前期、項目建設末期、項目正式驗收三個階段來抓，杜絕工作中因標準不一致而導致驗收時返工、拆卷、補充組卷的問題，確保檔案資料的齊全、完整、準確，力爭一次性通過工程竣工驗收。

（總經理辦公室 牛婷婷 吳瀅溪）