“感謝你姑娘,幫助我們解決了用氣問題,現在已經能燒氣做飯了!”城燃公司扶風分公司營業員邢玉莉電話中傳出老人感謝的話語。
近年來,城燃公司聚焦客戶需求,通過不斷優化服務質量,規范服務行為,在業務便利化、服務精準化方面打下了堅實基礎,用戶獲得感和幸福感穩步提升,公司燃氣服務業務高質量發展再上新臺階。
聚焦用戶需求,服務“走心”贏得“民心”
從2019年開始,公司每年以網絡問卷形式面向全體燃氣用戶展開服務評價,內容覆蓋購氣服務、安檢服務、客戶電話、安全宣傳、收費情況、服務態度、辦事效率、綜合評價八個方面,圍繞客戶需求“開門納諫”,形成客戶服務滿意度調查書面報告5份,為優化公司燃氣服務決策提供了有力數據支撐。
僅2023年,公司收集用戶評價1120條,其中用戶“急難愁盼”問題48條。針對問題,公司組織召開專題會議,集中討論服務難點、薄弱點,并制定解決方案,積極促進客戶服務質效整體提升。據統計,2023年公司整體客戶滿意度為90.70%,較2022年整體滿意度90.01%提升了0.69%,較2021年整體滿意度86.84%提升了3.86%,整體滿意度數值已連續四年呈持續增長趨勢。
“我們堅持深入了解用戶對各區域服務工作的評價,并安排各單位對照查找問題,針對性地加強客戶服務工作。想客戶所想、急客戶所急,著力提升客戶滿意度。”公司市場營銷與客戶服務部部長范歡介紹道。
提升服務質量,客戶“暖心”更“舒心”
“想給新家買一套燃氣具,有什么推薦嗎?你們推薦的靠譜嗎?”在延長分公司營業廳一位女士向營業員劉江莉提出疑問。
“您好,女士,我會向您詳細介紹各個品牌、種類燃氣具的特點和優勢,并結合實際情況給您提供一些建議,但具體買什么、怎么買,完全由您自己決定。”劉江莉微笑耐心地解釋道。
為進一步提升營業員服務質量,公司發布“一站立指引、二手勢引導、三雙手接收、四快速辦理、五雙手遞送、六巧妙推薦、七目送用戶”營業廳業務辦理“七部曲”,規范員工服務行為,并在日常視頻遠程監控和現場抽查員工服務禮儀的基礎上,每月定期對員工“七部曲”執行情況進行通報,全流程加強客戶服務監督管理。
此外,公司還每年通過春秋檢、“陽光講解班”組織骨干員工深入一線,對客服崗位人員進行服務禮儀培訓,不斷提升客服崗位人員的服務意識及專業技能,積極推動客戶服務工作制度化、標準化、規范化。
優化服務流程,用戶“省心”又“放心”
“您好!陜西城市燃氣,請問有什么可以幫到您?”走進公司96117服務熱線的工作區域,這樣的問候語不絕于耳。整齊的辦公桌前,話務員們忙得不可開交,問候聲和解答聲此起彼伏。
“民有所呼,我有所應。自公司2022年2月8日設立客服中心以來,截至目前,中心共接入客服電話12.17萬個,下發各類工單5.76萬個,完成5.65萬個,完成率為98.05%。雖然工作壓力大,但我們的員工很給力,無論是業務水平還是服務質量都值得點贊。”公司市場營銷與客戶服務部副部長丁浩介紹道。
為進一步服務用戶,除了撥打96117服務熱線、前往線下營業廳辦理業務之外,公司還為用戶提供微信公眾號、“網上商城”“一公里生活圈”等多樣化的線上便民服務渠道,充分便捷客戶操作,從網上安檢及維修預約、業務辦理申請,到在線咨詢反饋,用戶只需要動動手指,幾十秒就能完成,真正實現了燃氣業務“指尖辦”。
城燃公司將充分發揮自身優勢,不斷完善服務舉措,用擔當和盡責點燃用戶生活“藍焰”,力爭成為省內行業標桿,做好市民“貼心人”。
編輯:周富強
責編:穆建英
審核:馬維娜